التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الإنجاز المستدام |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الأقصر |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الجيدة مع العملاء والزوار وتوجيههم بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشاكل بطريقة هادئة وفعالة، مهارات تنظيم الوقت لإدارة المواعيد والتنسيق مع الأقسام المختلفة، القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر وبرامج إدارة البيانات بفعالية، التحلي بالصبر والقدرة على التعامل مع العديد من المهام في نفس الوقت، مهارات التعامل مع الزوار والأفراد بأسلوب مهني وودود، القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئات عمل سريعة، مهارات التفاعل مع الزوار والرد على استفساراتهم بشكل دقيق وسريع، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وحفظ المواعيد بفعالية، مهارات الكتابة الجيدة لتوثيق البيانات وتسجيل الملاحظات بشكل صحيح
المهام:
استقبال الزوار والموظفين الجدد وإرشادهم إلى الأماكن المطلوبة داخل المنشأة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختلفة حسب الحاجة، مساعدة الزوار في الحصول على المعلومات المطلوبة بسرعة وكفاءة، إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات للمسؤولين والموظفين داخل الشركة، استقبال البريد والطرود وتوزيعها على الأقسام المعنية، التأكد من أن جميع الزوار يتبعون الإجراءات الأمنية المتبعة داخل المنشأة، تنظيم وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالزوار والعملاء في النظام، تقديم الدعم الإداري للفريق وتنظيم المستندات المتعلقة بالاستقبال، التواصل مع مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال بسلاسة، التأكد من توفير كافة المعدات والأدوات اللازمة لإدارة منطقة الاستقبال بشكل فعال
تعبئة نموذج التقديم