التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Innovation Partners |
| العنوان : الدولة |
الكويت |
| العنوان : المدينة |
ميدان حولي |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
1000 دينار كويتي |
المهارات:
مهارات تنظيمية قوية لإدارة الملفات والمستندات وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على التعامل مع المراسلات الإلكترونية والبريد الوارد والصادر بشكل فعال، مهارات في ترتيب وتنظيم الاجتماعات وإعداد جداول المواعيد لموظفي الإدارة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بشكل فعال لتنظيم الأعمال الإدارية اليومية، مهارات في الكتابة الدقيقة وإعداد التقارير الإدارية والرسائل الرسمية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل مناسب للأقسام المعنية، مهارات تواصل قوية للتفاعل مع الموظفين والعملاء على جميع المستويات، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال والقيام بمهام متعددة في نفس الوقت، مهارات حل المشكلات وإيجاد حلول عملية للمشاكل الإدارية الطارئة، المعرفة بالإجراءات المكتبية الأساسية وضمان تنفيذها بشكل صحيح وفعال
المهام:
إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني الخاص بالإدارة بطريقة منظمة ودقيقة، تنظيم مواعيد الاجتماعات وترتيب الغرف اللازمة بشكل فعال وجيد، متابعة وحفظ الملفات والسجلات الإدارية وتحديثها حسب الحاجة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتسهيل العمليات الإدارية وتحقيق الكفاءة في العمل، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الموظفين المعنيين بناءً على الموضوعات المختلفة، تحضير المواد اللازمة للاجتماعات وتوزيعها على المشاركين قبل البدء، إعداد تقارير دورية عن الأنشطة الإدارية ومراجعتها مع المدير المباشر، التعامل مع المراسلات الورقية والملفات القانونية لضمان تنظيمها بشكل جيد، مساعدة في التنسيق بين فرق العمل وتنظيم مهامهم بما يحقق الأهداف المؤسسية، متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية المختلفة والتأكد من تطبيقها بشكل دقيق.
تعبئة نموذج التقديم