وظائف المغرب

وصف الوظيفة

تفخر التواصل المستمر لإيجاد شخصيات ملهمة في مجال مساعدة إدارية في محافظة الدار البيضاء.

نحتاج إلى قادرين على التواصل الفعال لضمان نجاح المؤسسة.

المتطلبات الأساسية هي:
قدرة على إدارة الوقت, إجادة استخدام التطبيقات الحديثة.
علاوة على ذلك، نحتاج إلى روح المبادرة لتحقيق الأهداف المشتركة.

نوفر مزايا تنافسية تشمل فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت ترى أنك الأنسب أن تكون جزءًا من فريقنا, نرغب في تلقي معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية
- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
- التعامل مع شكاوى الموظفين والعملاء بشكل فوري
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المطلوب منه
- تقدم الشركة مجموعة من المزايا التي تشمل التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.
- إدارة الموارد: القدرة على إدارة الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- عنده نظرة إيجابية: دايمًا متفائل وما يخلي شي يحبطه.

القدرات المطلوبة

- القدرة على إنجاز المهام بشكل فعال بفضل التحفيز الداخلي دون إشراف دائم
- يعرف كيف يحلل الأداء ويحدد نقاط القوة والضعف بدقة
- التوثيق والتقارير: إعداد وتوثيق التقارير والمعلومات بشكل دقيق.
- استخدم أنظمة التشفير عشان ما حد يوصل للمعلومات بدون إذن
- تركز عملية المراجعة على متابعة الأداء وتحديد مسارات التقدم المستقبلي.

مطلوب مساعدة إدارية بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة