Sports Jobs

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتيرة شركة مقاولات للعمل بمدينة الدوحة.
اعلنت النجاح المتجدد عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتيرة شركة مقاولات.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على حل المشكلات الإدارية الصغيرة وتقديم الحلول الفعالة بشكل مستقل
- المعرفة بأساسيات المحاسبة والقدرة على إدارة الفواتير والمصروفات المرتبطة بالمشاريع
- القدرة على إدارة الجداول الزمنية للاجتماعات والمواعيد وتنظيم مواعيد السفر بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والعمل تحت الضغط لضمان استمرارية سير العمل دون تعطيل
- مهارات الكتابة السريعة والقدرة على إعداد التقارير والرسائل بشكل دقيق وواضح

المهام:

- التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان تنفيذ المهام على أكمل وجه
- تحديد مواعيد الاجتماعات وتنظيم الجداول الزمنية لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة
- متابعة المحفوظات والملفات المتعلقة بالمشاريع وضمان الحفاظ على المعلومات بشكل آمن
- تنظيم وإدارة كافة المراسلات الواردة والصادرة من الشركة بشكل منظم وفعال
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيه الاستفسارات إلى المعنيين بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- هتحصل على مكافآت مجزية كل ما تتفوق في شغلك.
- يجب على المتقدمين تجهيز الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الحاجة.
- مراجعة المهام المنجزة بدقة للتأكد من أنها تتوافق مع معايير الجودة المطلوبة.
- تطوير المنتجات: العمل على تحسين وتطوير المنتجات الحالية.
- التعامل مع الشكاوى: معالجة شكاوى العملاء أو الزملاء وحلها.

القدرات المطلوبة

- يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة ويقدر يفهمهم ويتواصل معاهم بشكل ممتاز
- تكون مستعد لاتخاذ قرارات صعبة لو تطلب الأمر عشان تحقق النتائج المطلوبة
- عدم الإفصاح عن الأسرار التجارية حتى بعد انتهاء العلاقة مع الشركة.
- انضم إلى فريق عمل يحترم التنوع ويشجع الابتكار.
- يتعامل مع العملاء بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.

مطلوب سكرتيرة لشركة مقاولات بالدوحة - Sports Jobs

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر