وظائف قطر

وصف الوظيفة

فرص وظائف مدير مكتب بمدينة الدوحة لالنجاح المتواصل
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

مهارات تنظيمية متقدمة، القدرة على إدارة الوقت بكفاءة، مهارات التواصل الفعال مع الزملاء، معرفة عميقة ببرامج إدارة المكاتب، القدرة على التعامل مع الضغوط وتحقيق الأهداف، مهارات حل المشكلات بسرعة وفعالية، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة، الالتزام بالسرية والدقة في العمل، مهارات التفاوض مع الموردين، القدرة على تطوير وتحسين العمليات الإدارية

المهام:

إدارة العمليات اليومية للمكتب بكفاءة، تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات، إعداد التقارير والمستندات المطلوبة، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين، تنسيق العمل بين الفرق المختلفة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة، إعداد الميزانيات والمراقبة المالية للمكتب، تنظيم وإدارة الملفات والسجلات، تطوير سياسات وإجراءات العمل المكتبي، المشاركة في تحسين بيئة العمل وتحقيق أهداف الشركة

الانشطة الوظيفية

- عنده حس مسؤولية عالي: يعرف إن أي شغلة بسيطة تسوي فرق كبير، فيشتغل بضمير.
- متواضع: ما يحس إنه يعرف كل شي، دايمًا مستعد يتعلم من غيره.
- يعرف كيف يتحدث بوضوح ويستمع للآخرين بشكل جيد
- تواصله دايم واضح ويعرف يسمع لغيره بتركيز
- التكيف الفعال مع التحولات والمهام المتغيرة في بيئة العمل

القدرات المطلوبة

- التميز في خدمة العملاء: يقدم خدمة مميزة ويحاول يلبي طلبات العملاء بشكل ممتاز
- تذكر كتابة تفاصيل التواصل عند تعبئة نموذج التقديم.
- يعتمد التقييم السليم على دراسة النتائج وتحديد الفجوات في الأداء.
- الوعي الثقافي: التفاعل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- راتبك هيتحدد على حسب شغلك وأدائك المميز.

مطلوب مدير مكتب للعمل بفروع شركة كبرى بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة