وظائف المغرب

وصف الوظيفة

وظائف سكرتيرة للعمل بشركة الصدارة المستدامة بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في الرباط

- خبرة جيدة في نفس المجال

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة

المهام:

- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام

الانشطة الوظيفية

- الوصول في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل يعكسان انضباطه المهني.
- تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال دعم التواصل الفعّال بين الزملاء.
- التفكير الإبداعي والمبتكر: القدرة على تقديم أفكار جديدة وغير تقليدية لتحسين العمل.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات ضروري لإتمام إجراءات التوظيف في حالة الطلب.
- حل المشكلات بفعالية: يقدر يتعرف على المشكلة ويلاقي حلول عملية

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية مختلفة بكل سلاسة
- يقدر يقدم تقييمات موضوعية بدقة ويحلل البيانات بشكل متعمق
- التميز في الاستماع إلى تعليقات الجمهور والاستجابة بشكل فعّال.
- تأكد من كتابة تفاصيل الاتصال كاملة في نموذج التقديم.
- إدارة وتخطيط المشاريع: القدرة على تنفيذ المشاريع وفقًا للجدول الزمني والميزانية المحددة.

مطلوب سكرتيرة بالرباط - وظائف المغرب

وظائف مشابهة