وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : باتنة.
اعلنت شركة - الفصول - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : سكرتير.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : باتنة.
وظائف باتنة - وظائف سكرتير

المهارات:

مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والملفات بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء، إجادة استخدام برامج المايكروسوفت أوفيس لتسهيل الأعمال المكتبية، القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية احتياجات المكتب في الوقت المناسب، مهارات التدوين الدقيقة لتسجيل المعلومات والاجتماعات، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيمها بكفاءة، مهارات تنسيق الوثائق وإعداد التقارير بشكل احترافي، الالتزام بالمواعيد النهائية وتحديد الأولويات بفعالية، القدرة على العمل بشكل فردي أو كجزء من فريق، مهارات التعامل مع العملاء وتقديم الدعم اللازم عند الحاجة

المهام:

إدارة جداول المواعيد والاجتماعات للمسؤولين، متابعة وتنسيق البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات، إعداد التقارير والمستندات بانتظام وتقديمها للإدارة، تنظيم الملفات والوثائق والتأكد من سهولة الوصول إليها، استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة، تقديم الدعم الإداري في تنظيم الفعاليات والاجتماعات، مساعدة الزوار والعملاء في توجيههم للمكاتب المناسبة، إعداد التقارير اليومية والاسبوعية عن الأداء المكتبي، تقديم الدعم للمسؤولين التنفيذيين بمهام السكرتارية، ضمان توافر المواد المكتبية وتنظيم طلبها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يحب يطور زملاءه: يساعدهم ويتشارك معهم خبرته.
- توفر خبرة عملية تؤهل الموظف لفهم متطلبات الوظيفة والتعامل معها بمرونة.
- تنظيم العمل بكفاءة: القدرة على ترتيب المهام والأنشطة بطريقة تضمن الإنتاجية العالية.
- الفهم الشامل يتحقق من خلال شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- تحمل مسؤولية اتخاذ قرارات هامة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة.

القدرات المطلوبة

- يتم تنفيذ اختبارات تقييمية دورية لتحديد الإمكانيات والفرص المستقبلية.
- يركز بشغله وما يضيع وقته في السوالف الجانبية
- مهارات التواصل الفعّال: نقل الأفكار بوضوح والتفاعل بنجاح مع الآخرين.
- التعامل مع الضغط: الحفاظ على الأداء الجيد في الظروف الصعبة.
- الحرص على عدم مناقشة أي تفاصيل داخلية للشركة في الأماكن العامة.

مطلوب سكرتير بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة