وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

وظائف موظف في السفارة في مدينة باتنة لالنهضة المتقدمة
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

مهارات التعامل مع الزوار بفعالية، القدرة على إدارة الملفات والمستندات بترتيب، مهارات استخدام أنظمة الحاسوب المختلفة، الالتزام بالمعايير الدبلوماسية والسلوكية، مهارات الاتصال الفعالة مع الموظفين والزوار، القدرة على تقديم الدعم الإداري بشكل مهني، مهارات تنظيم الجداول والمواعيد، مهارات حل المشكلات الإدارية بكفاءة، الالتزام بالتطوير المهني المستمر، القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات متعددة الثقافات

المهام:

استقبال وتوجيه الزوار، إدارة الملفات والمستندات بشكل دقيق، تقديم الدعم الإداري للموظفين الدبلوماسيين، تنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل البريدية، إعداد التقارير الدورية عن العمل، متابعة الإجراءات الإدارية بالتعاون مع الفريق، تنظيم الأنشطة والفعاليات داخل السفارة، تقديم الدعم الفني لأنظمة الحاسوب، الالتزام بمعايير السلامة والأمن في مكان العمل

الانشطة الوظيفية

- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل دوري لمؤشرات الأداء لتحقيق الأهداف.
- يساهم في تحسين الأداء من خلال أفكار جديدة ومبدعة
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- يحترم آراء الناس: حتى لو ما يتفق، يسمع ويحترم رأي الكل.
- التحفيز الداخلي يدفع لإنجاز المهام بأفضل طريقة دون إشراف مستمر

القدرات المطلوبة

- الدقة في العمل: الانتباه إلى التفاصيل لضمان جودة النتائج النهائية.
- يتحكم بوقته بمهارة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة عالية
- شغله دايم منظم، يعرف يرتب أولوياته عشان يحقق الإنتاجية العالية
- اغتنم الفرصة وكن جزء من نجاحنا المستمر.
- ركز على دقة الشغل وفعاليته واستفيد من مرونة ساعات العمل

وظائف في السفارة بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة