وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير للعمل بشركة - الرؤية الشاملة .
المقر : باتنة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتير تصفح الموقع.

المهارات:

القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بكفاءة، مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والإدارة، الالتزام بتطبيق سياسات وإجراءات العمل، مهارات التحليل لتقديم التقارير الإدارية، مهارات استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية بفعالية، المرونة في التعامل مع المهام المتعددة، مهارات إدارة الوقت لتنظيم الأعمال اليومية، القدرة على إعداد الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات، الالتزام بتقديم الدعم الإداري بشكل مستمر، القدرة على التعامل مع البيانات بسرية واحترافية

المهام:

تنظيم الملفات والمستندات الإدارية بفعالية، التواصل مع الموظفين والإدارة لتنسيق العمل، تطبيق سياسات وإجراءات العمل بدقة، إعداد التقارير الإدارية بشكل دوري، استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية لإنجاز المهام، التعامل مع المهام المتعددة بمرونة، تنظيم الأعمال اليومية وإدارة الوقت بفعالية، إعداد الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات، تقديم الدعم الإداري للفرق بشكل مستمر، التعامل مع البيانات بسرية واحترافية

الانشطة الوظيفية

- يتجنب السوالف الجانبية ويخلص شغله بسرعة
- امتلاك سجل حافل من الإنجازات في مجال الوظيفة المطلوبة.
- يجب الاحتفاظ بنسخ الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الطلب خلال التقديم.
- التواصل بصدق وشفافية لبناء الثقة بين جميع الأطراف.
- لازم تركز في شغلك حتى لو فيه ضغط كبير

القدرات المطلوبة

- التعامل مع أي تعقيدات قد تظهر خلال تنفيذ المعاملات المتعددة بمرونة.
- يعرف كيف يتفاوض بشكل ذكي ويطلع بنتائج ترضي الكل
- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه
- وجود خبرة واسعة في المجال يُعزز من فرص الترقية والتقدم.
- تعزيز مهارات التكيف لإدارة عدة معاملات في نفس الوقت بشكل فعال.

وظائف سكرتارية بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة