وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان الأجيال
تطلب الشركة مساعد إداري للتوظيف بباتنة
يفضل خبرة في المجال.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

مهارات قوية في إدارة الملفات والبيانات، القدرة على استخدام برامج الأوفيس بكفاءة، مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة الوقت والمهام، مهارات تواصل فعالة مع الزملاء والعملاء، القدرة على كتابة المراسلات الرسمية بوضوح، الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات، التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل منتظم، الاستعداد لتقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى، الالتزام بتقديم تقارير دورية عن الأداء

المهام:

إدارة المهام الإدارية اليومية بفعالية، إعداد المراسلات والوثائق الرسمية، تنظيم جداول الاجتماعات والمكالمات، إدارة البيانات والملفات بشكل منظم، تقديم الدعم للفرق في المهام الإدارية، متابعة تنفيذ المهام لضمان الجودة، كتابة التقارير الدورية للإدارة، التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل منتظم، تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات الداخلية، تقديم تقارير دورية عن الأداء والإنتاجية

الانشطة الوظيفية

- التأكد من أن العمل المنجز يلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- التسويق الشخصي: تقديم نفسك ومهاراتك بشكل جيد للآخرين.
- هتاخد مرتب فيه زيادات سنوية محترمة.
- تواصل فوراً واملأ بيانات نموذج التقديم بكل التفاصيل المطلوبة للوظيفة.
- يعمل بشغف وإخلاص لتقديم نتائج استثنائية

القدرات المطلوبة

- تذكر كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.
- تعزيز مهارات التواصل غير اللفظي لضمان توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- يشتغل لحاله ودايم ينجز شغله بجودة بدون ما يحتاج توجيه مستمر
- استخدام المعلومات المتوفرة لتطوير خطط عمل مدروسة لحل المشاكل.
- إعداد خطط الطوارئ: وضع خطط للتعامل مع الطوارئ والأزمات.

مطلوب Administrative Assistant بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة