وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تفخر العمق لاستقطاب أفراد متميزين في مسمى وظيفي سكرتير بموقع عيينة.

نسعى لجذب قادرين على حل المشكلات لتقديم خدمات متميزة.

لذا يجب أن يمتلك المرشح:
مهارات تواصل ممتازة, مهارات في أنظمة الإدارة.
كما نولي أهمية لـ الرغبة في التحدي لتحقيق الأهداف المشتركة.

نحن نقدم حوافز جذابة منها دورات تدريبية متخصصة.

إذا كان لديك الحماس تحقيق أهدافنا, يرجى تقديم بياناتك إلى الإدارة المعنية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- مهارات استخدام برامج الحاسوب المختلفة بكفاءة
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت إشراف قليل
- القدرة على إدارة الاجتماعات وتدوين الملاحظات بدقة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي

المهام:

- تنسيق الأنشطة والفعاليات الخاصة بالشركة
- إعداد وتوزيع التقارير والمستندات الإدارية
- مساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية
- الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية في المعلومات الإدارية
- الحفاظ على نظام الأرشفة للوثائق المهمة

الانشطة الوظيفية

- إجراء البحوث: جمع المعلومات لإجراء البحوث اللازمة لتطوير العمل.
- التقدير الجيد يعتمد على متابعة النتائج وتقديم ملاحظات تساعد في تحقيق الأهداف
- تُخصص العلاوات بناءً على مدى مساهمة الموظف في تحسين الأداء.
- تحقيق الأداء الجيد في المهام المعتمدة على الدافع الداخلي دون الحاجة لتوجيه دائم
- تحدد مهام واضحة وتشتغل عليها بجد عشان تحققها بجودة عالية

القدرات المطلوبة

- لازم يكون فيه تنسيق بين الأقسام المختلفة عشان الشغل يتنفذ بشكل متكامل
- يتكون الراتب من راتب أساسي بجانب بونص وحوافز ومكافآت.
- الالتزام بالمواعيد: احترام المواعيد النهائية وإكمال المهام في الوقت المحدد.
- القدرة على التكيف بسرعة مع التغيرات في البيئة والمهام الجديدة
- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق

وظائف سكرتارية بعيينة - وظائف السعودية

وظائف مشابهة