وظائف عمان

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة موظف إداري بشركة المبادئ
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

القدرة على إعداد وتنسيق الوثائق الإدارية بكفاءة، مهارات استخدام البرامج المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس، مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والمراجعين، مهارات التنظيم وإدارة الوقت بشكل دقيق، الالتزام بالسياسات والإجراءات الإدارية المتبعة، القدرة على التكيف مع بيئة العمل الديناميكية والمتغيرة، مهارات حل المشكلات الإدارية بشكل سريع وفعال، القدرة على إعداد التقارير الإدارية بشكل دقيق، مهارات التعاون مع فرق العمل لتحقيق الأهداف المؤسسية، الالتزام بمعايير السرية في التعامل مع البيانات الحساسة

المهام:

إدارة وتنسيق الوثائق الإدارية بشكل منظم، تنظيم الاجتماعات وتقديم الدعم الإداري اللازم، إعداد التقارير الدورية للإدارة وتقديمها بشكل دقيق، متابعة تنفيذ السياسات الإدارية وضمان الالتزام بها، التعامل مع البريد والمراسلات الرسمية بفعالية، تقديم الدعم الإداري للموظفين في مختلف الأقسام، التحقق من دقة البيانات المسجلة في الأنظمة، المشاركة في تطوير إجراءات العمل لتحسين الأداء، تطبيق معايير السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة، التعامل مع الشكاوى والاستفسارات وحلها بفعالية

الانشطة الوظيفية

- يتم تحديد العلاوات بناءً على تقييم دوري لمستوى الأداء.
- يشرح أفكاره بدقة ويعطي الآخرين فرصة للتعبير عن آرائهم.
- ما تخزن المعلومات السرية على أجهزة مش آمنة أو مش معتمدة
- يواجه التحديات ويتحمل المسؤولية عن النتائج دون تردد
- يمكن للموظفين اختيار الأوقات التي تناسبهم للعمل.

القدرات المطلوبة

- يحرص على الابتكار والتطوير المستمر نتيجة شغفه بما يقوم به
- مهارات التفاوض الفعّال: التوصل إلى حلول توافقية تخدم مصلحة جميع الأطراف.
- تنظيم الموارد البشرية: متابعة وإدارة سجلات الموظفين وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب.
- التعليم العالي يوفر معرفة معمقة في تخصصات أكاديمية متقدمة.
- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.

وظائف في الهيئة الملكية بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة